Ohjes??nt? hallitushakua varten Säännöt Ohjes??nt? hallitushakua varten

T?m?n ohjes??nn?n tarkoituksena on avata hakuprosessia, antaa yksitt?iselle j?senelle enemm?n tietoa hakijoista sek? tarjota mahdollisuus vaikuttaa hallituksen kokoonpanoon.

Hakuprosessi koostuu kahdesta vaiheesta:

  1. S?hk?inen hakulomake
  2. Toiminta syyskokouksessa

S?hk?inen hakulomake:

Verkkoon (esim. Korppiin tai Dumpin nettisivuille) luodaan yleinen hakulomake, jonka jokainen hakija t?ytt??.

Hakulomakkeen muotoutuminen:

Hallitus kysyy j?senist?lt?, mit? kysymyksi? hakulomakkeeseen halutaan ja koostaa ehdotusten perusteella hakulomakkeen verkkoon.

Hakulomake koostuu teht?v?kohtaisista kysymyksist? sek? avoimista kohdista, joissa valintoja voi perustella.

Hakijat merkitsev?t lomakkeeseen haettavat teht?v?t t?rkeysj?rjestyksess?.

Hakijoilta kysyt??n taustatietoja, kuten opiskelujen aloitusvuosi ja onko hakijalla aiempia luottamustoimia.

Hakuajan p??ttymisen j?lkeen kaikki hakemukset julkaistaan j?senist?lle. Hakuajan p??tytty? lomaketta ei avata uudelleen. J?senist?? muistutetaan, ett? ehdolle voi kuitenkin asettua viel? syyskokouksessa.

Kun hakemukset julkistetaan, tulee ne esitt?? helposti luettavassa muodossa, eli esimerkiksi teht?v?kohdittain. Hakulomakkeessa tulee olla mahdollisuus liitt?? kuva.

Toiminta syyskokouksessa:

  1. Kokouksen puheenjohtaja esittelee kaikki puheenjohtajaehdokkaat, jonka j?lkeen jokaisella puheenjohtajaehdokkaalla on puheenvuoro, jonka aikana:
    • puheenjohtajaehdokkaat esittelev?t itsens?
      sek?
    • omat ehdokaslistansa, jotka sis?lt?v?t numeroituna hallitusteht?v?t ja niihin puheenjohtajan esitt?m?t henkil?t.
    • Puheenvuorojen j?lkeen on mahdollisuus esitt?? muutamia kysymyksi? kokouksen puheenjohtajan jakaessa puheenvuorot.

T?m?n j?lkeen valitaan seuraavan vuoden hallituksen puheenjohtaja.

  1. Kokouksen puheenjohtaja korostaa viel? ennen valintaa, ett? ??nestet??n ainoastaan hallituksen puheenjohtajasta eik? muista teht?vist?. Valitun puheenjohtajan ehdokaslista tulee jatkossa toimimaan pohjaehdotuksena.
  2. Puheenjohtajan valinnan j?lkeen valitaan varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja.
  3. Seuraavaksi valitaan s??nt?jenmukainen t?ysivaltainen hallitus. Kuka tahansa yhdistyksen j?sen voi ehdottaa muutoksia hallituksen kokoonpanoon. Kokouksen puheenjohtaja voi muutosehdotusten kohdalla suorittaa koe??nestyksen.
  4. ??nestett?ess? teht?vist?, pyyt?? kokouksen puheenjohtaja kaikkia halukkaita teht?v?nhakijoita esitt?ytym??n. Jokaisella ehdokkaalla on lyhyt puheenvuoro, jonka kesto m??r?t??n etuk?teen. Puheenvuorojen j?lkeen on mahdollisuus esitt?? muutamia kysymyksi? kokouksen puheenjohtajan jakaessa puheenvuorot.
  5. Kysymysten j?lkeen ??nestet??n. ??nestys suoritetaan enemmist?vaalina. Mik?li kukaan hakijoista ei saa ensimm?isess? ??nestyksess? yli puolta l?sn?olevien ??nivaltaisten j?senten ??nist?, ??nestet??n kahden eniten ??ni? saaneen kesken uudelleen. ??nten menness? tasan ratkaisee arpa.
  6. Mik?li mahdollista, ??nestys tulee suorittaa s?hk?isen?.