Puheenjohtaja

Edustaa Dumppia ja valvoo yhdistyksen etuja erilaisissa sidosryhmissä ja tapahtumissa. Suunnittelee ja vetää hallituksen kokoukset, sekä johtaa puhetta niin kokouksissa kuin niiden ulkopuolellakin. Toimeenpanee ideat, suunnittelee toimintaa ja tapahtumia yhdessä muun hallituksen kanssa sekä organisoi ja valvoo hallituksen toimintaa pitäen langat käsissään. Toimii varapuheenjohtajan kanssa yleisten suuntaviivojen vetäjänä yhdistyksen toimintaa koskien, nyt ja tulevaisuudessa. Puheenjohtaja seuraa tehtyä toimintasuunnitelmaa ja budjettia, sekä tarkistaa kokousten pöytäkirjat.

Varapuheenjohtaja

Avustaa puheenjohtajaa kaikissa puheenjohtajiston tehtävissä sopimuksen ja tilanteen vaatiman tarpeen mukaisesti.  Toimii puheenjohtajan kanssa yleisten suuntaviivojen vetäjänä yhdistyksen toimintaa koskien, nyt ja tulevaisuudessa. Varapuheenjohtaja tarjoaa myös apua muiden sektoreiden tehtävissä, mikäli sille on tarvetta. Toimii siis ”joka paikan höylänä” yhdistyksen ajankohtaisissa toimissa.  Tärkeimpänä tehtävänä on kuitenkin tukea puheenjohtajaa tärkeissä yhdistystä koskevissa asioissa. Varapuheenjohtaja toimii myös puheenjohtajan ”konsulttina” tilanteen niin vaatiessa.

Rahastonhoitaja

Vastaa budjetin seurannasta pitkin vuotta sekä hoitaa kirjanpidon, tilinhoidon sekä Dumpin laskujen maksamisen ja muiden tahojen laskuttamisen. Rahastonhoitaja pitää huolta taloudenhoitoon liittyvien asiakirjojen arkistoinnista sekä yhteydenpidosta pankin kanssa. Rahastonhoitaja on myös yksi Dumpin nimenkirjoitusoikeudellisista hallituksen jäsenistä eli voi yhdessä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa allekirjoittaa asiakirjoja Dumpin nimissä.

Viestintävastaava

Tiedottaa Dumpin uusille opiskelijoille jäseneksi liittymisen vaiheista ja hoitaa D-tarrojen jaon uusille opiskelijoille. Huolehtii Dumpin sähköpostilistojen moderoinnista ja toimii yhteistyössä webmasterin kanssa, joka vastaa Dumpin jäsenrekisteristä. Viestintävastaava on lisäksi päävastuussa Dumpin sosiaalisten medioiden ja blogin päivittämisestä, D-uutisista, fuksilehdestä ja muusta jäsenistölle viestittävästä materiaalista. Viestintävastaava koordinoi viestintäjaoston toimintaa ja toimii tiiviissä yhteistyössä jaostolaisten kanssa läpi vuoden.

Sihteeri (2019 lähtien ollut liitettynä viestintävastaavan pestiin)

Huolehtii hallituksen kokousten esityslistoista ja kokouskutsusta sekä niiden aikataulussa lähettämisestä. Huolehtii myös kokousten pöytäkirjojen laatimisesta kokouksen aikana, niiden puhtaaksikirjoittamisesta, arkistoinnista sekä jakelusta jäsenistölle. Sihteerin pesti on yleensä yhdistetty johonkin hallituspestiin.

Yrityssuhdevastaava (x2)

Yrityssuhdevastaavia on Dumpissa kaksi kappaletta. Heidän tehtävänään on hankkia ja ylläpitää yrityksien yhteistyösopimuksia, sekä kehittää jo olemassa olevaa yhteistyötä. Yhteistyösopimukset voivat olla joko rahallisia tai muita etuisuuksia jäsenistölle ja niiden kesto vaihtelee kertaluonteisuudesta aina vuosisopimukseen asti. Yrityssuhdevastaavat myös järjestävät yritystapahtumia, jotka ovat perinteisesti yritysvierailuja, rekrytointitilaisuuksia tai yritysiltoja. Yrityssvastaavat koordinoivat yrityssuhdejaoston toimintaa ja toimivat tiiviissä yhteistyössä.

Koulutuspoliittinen vastaava

Kopo-vastaava hoitaa ainejärjestön alkuperäistä ja perimmäistä tehtävää valvoen opiskelijoiden etua. Vastaa kurssipalautteiden keräämisestä ja koostamisesta, sekä muun opiskelijapalautteen välittämisestä tiedekunnalle. Pitää yhteyttä JYY:hyn, tiedekuntaan sekä tiedekuntaneuvoston opiskelijajäseniin ja osallistuu tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan opetuksen ja opiskelumahdollisuuksien kehittämiseen. Kopo toimii opiskelijaedustajana erilaisissa koulutukseen ja sen kehittämiseen liittyvissä työryhmissä ja järjestää koulutukseen liittyviä tapahtumaa ja toimintaa. Kopo toimii tiiviissä yhteistyössä KV-vastaavan kanssa.

Fuksivastaava (Liitettynä Sopon, Kopon sekä Viestintävastaavan pesteihin)

Fuksivastaavan tehtävänä on ottaa vastaan fuksit eli uudet opiskelijat lukukausien alussa, organisoida tutorointia yhdessä IT-tiedekunnan  kanssa ja järjestää fuksien ensimmäisten viikkojen tapahtumat yhdessä muiden hallituslaisten kanssa. Fuksivastava toimii tutoreiden kanssa läheisessä yhteistyössä. Näkyvin osuus fuksivastaavan tehtävistä on hoitaa haalaritilaus sekä järjestää fuksitapahtumia. Fuksivastaava(t) on lisäksi päävastuussa fuksiaisten järjestämisestä. Fuksivastaava huolehtii myös, että kaikki fuksit halutessaan pääsevät liittymään Dumpin jäseneksi ja toimii yhteyshenkilönä Dumpin hallituksen ja fuksien välillä. Vaikka aktiivisimmin fuksivastaavaa tarvitaan juuri opintojen alkamisen yhteydessä, on fuksivastaava kuitenkin käytettävissä koko vuoden ympäri.

Sosiaalipoliittinen vastaava

Huolehtii asioista, jotka eivät suoranaisesti liity opiskeluun, mutta joiden toteutuminen luo tarvittavat puitteet opiskelijan elämälle. Sopon toimenkuvaan kuuluvat opiskelijan psyykkinen, fyysinen ja sosiaalinen hyvinvointi eli mm. opiskelijan toimeentulo, asumisasiat, terveydenhuolto ja muu hyvinvointi. Sopo osaa neuvoa, mistä apua ja neuvontaa löytyy opiskelijoiden sosiaalisiin haasteisiin. Sopo on perillä ajankohtaisista muutoksista opiskelijan sosiaaliasioissa valtakunnallisesti ja paikallisest ja tiedottaa niistä Dumpin jäseniä. Sopo on ainejärjestön luottohenkilö, johon voi ottaa yhteyttä matalalla kynnyksellä. Sopo koordinoi hyvinvointijaostoa yhdessä liikuntavastaavan kanssa ja järjestää opiskelijoiden hyvinvointiin liittyvää toimintaa ja tapahtumia tiiviissä yhteistyössä.

Tapahtumavastaava (x2)

Dumpin hallituksessa on kaksi tapahtumavastaavaa. Heidän tehtävänään on ideoida, suunnitella ja järjestää Dumpin tapahtumia joihin kuuluu mm. sitsejä, bileitä, kulttuuritapahtumia. He hoitavat yhteydenpidon tapahtumapaikkoihin ja mahdollisiin muihin järjestäjiin, sekä huolehtivat tapahtumien markkinoinnista. Tapahtumavastaavat koordinoivat Dumpin tapahtumajaostoa ja toimivat tiiviissä yhteistyössä jaostolaisten kanssa suunnitellen ja järjestäen lukuisia tapahtumia vuoden aikana.

Liikuntavastaava

Vastuussa Dumpin viikottaisten liikuntavuorojen järjestelyistä sekä erilaisten puulaakien ja muiden liikuntatapahtumien osallistumisesta. Tiedottaa jäsenistölle vakiovuoroista sekä muista liikuntatapahtumista ja niihin liittyvistä käytännöistä. Koordinoi hyvinvointijaostoa yhdessä Sosiaalipoliittisen vastaavan kanssa ja toimii tiiviissä yhteistyössä järjestäen mm. useita liikuntakokeiluja ja erilaisia hyvinvointitapahtumia vuoden aikana.

Projektivastaava

Dumpin suurimmista tapahtumista kuten vuosijuhlista ja vappuapproista on vastuussa projektivastaava. Vuosijuhlat ovat koko vuoden päätapahtuma ja vaativat koko vuoden ajan kestävää työtä. Tätä tapahtumaa varten juhlavastaava kokoaa tiimin, jonka vetäjänä itse toimii. Projektivastaava myös avittaa tai ottaa järjestämisvastuun satama-approista.

KV-vastaava (1 hlö)

Vastaa yhteydenpidosta IT-Tiedekunnassa opiskeleviin vaihto- ja tutkinto-opiskelijoihin. Avustaa tiedekunnan kv-suunnittelijaa tiedottamaan opiskelijoille kansainvälistymismahdollisuuksista ja järjestää kaksi kertaa vuodessa vaihtoillan suomalaisille opiskelijoille yhdessä IT-tiedekunnan kanssa. Yrittää myös parhaansa mukaan saada vaihto-opiskelijoita mukaan ainejärjestön toimintaan sekä tarjoaa Dumpin jäsenille vaihtoehtoja kotikansainvälistymiseen. Toimii tiiviissä yhteistyössä Dumpin koulutuspoliittisen vastaavan kanssa.

VIESTINTÄJAOSTO:

Viestintäjaostoa koordinoi Dumpin hallituksen viestintävastaava.

Graafikko (x2)

Suunnittelee tapahtumabannerit lähes kaikkiin Dumpin tapahtumiin. Suunnittelee ja toteuttaa mm. web-grafiikkaa, esitteitä, fuksilehden, vuosijuhlagrafiikan ja haalarimerkkejä eri tapahtumiin. Graafikko saa käyttöönsä Adobe-ohjelmiston.

Webmaster

Vastaa Dumpin nettisivujen teknisestä puolesta ja jäsenrekisterin ylläpidosta. Tekee tarvittaessa sivut erilaisille tapahtumille (esim. vuosijuhlasivut).

Valokuvaaja (x2)

Toimii kuvaajana Dumpin tapahtumissa ja tuottaa laadukasta kuvamateriaalia Dumpin jäsenistölle. Ylläpitää Dumpin kuvapankkia.

Videotuottaja

Tuottaa Dumpin käyttöön laadukasta videomateriaalia erilaisia tempauksia, tapahtumia ja markkinointia varten. Toimii myös videokuvaajana useissa tapahtumissa.

TAPAHTUMAJAOSTO:

Tapahtumajaostoa koordinoi Dumpin hallituksen tapahtumavastaavat. Tapahtumajaoston tehtäviin kuuluu mm. sitsien ja erilaisten tapahtumien suunnittelu ja järjestäminen.

Tapahtumajaoston osa-alueisiin voi kuulua esim:

• 3MIOT -vastaava
  • 3MIOT-vastaava toimii Dumppi ry:n edustajana 3MIOiden biletiimissä. Tämä tiimi on vastuussa 3MIOT-bileiden järjestämisestä ja markkinoinnista.
• Kulttuurivastaava
  • Järjestää Dumpin jäsenille erilaisia kulttuuritapahtumia kuten teatterivierailuja, leffailtoja ja maisteluiltoja.

Projektitoimikunta:

• Projektitoimikunnan jäsen
  • Projektitoimikunta avustaa projektivastaavaa sekä järjestää fuksiaiset ja vuosijuhlasilliksen. Toimikunnan jäseniä voi olla useampi riippuen tarpeesta, esimerkiksi pyöreiden vuosijuhlien tapauksessa.

HYVINVOINTIJAOSTO:

Hyvinvointijaostoa koordinoi Dumpin hallituksen sosiaalipoliittinen vastaava ja liikuntavastaava. Hyvinvointijaosto järjestää erilaisia tapahtumia ja tempauksia mm. seuraaviin aiheisiin liittyen:

• Liikunta ja hyvinvointi
• Ympäristö ja kestävä kehitys
• Hyväntekeväisyys ja kehitysyhteistyö

Ympäristövastaava (vuonna 2021 liitettynä pestiin Sopo)

Vastuussa Dumpin ympäristöystävällisestä toiminnasta: ohjeistaa ja huolehtii jätteiden kierrätyksestä toimistolla ja tapahtumissa, pyrkii vähentämään roskien tuottoa ja kehittää ympäristöystävällisempiä toimintatapoja kaikessa toiminnassa. Ympäristövastaavan pesti on yleensä yhdistetty johonkin hallituspestiin.

YRITYSSUHDEJAOSTO:

Yrityssuhdejaoston toimintaa koordinoi Dumpin hallituksen yrityssuhdevastaavat. Yritysjaoston jäsenten keskeisin tehtävä on tehdä sopimuksia jyväskyläläisten yritysten kanssa, jotka antavat erilaisia etuja Dumpin jäsenille D-tarraa näyttämällä. Tämän lisäksi yritysjaoston jäsenet ovat mukana/vastaavat mm.

• Vuosijuhlamyynnissä
• Ulkomaanexcursiossa
• Hyvinvointiviikon messupäivässä