Uusi jäsenrekisterijärjestelmä tulee!

Suomen Ekonomit ylläpitävät Dumpin uutta jäsenrekisterijärjestelmää.

2020 kesällä voimaan astuneen Suomen Ekonomien jäsenyyden myötä Dumppi on portaittain ottanut käyttöön uutta jäsenrekisterijärjestelmää. Uusi järjestelmä toimii Microsoft Dynamics 365 käyttöliittymällä, mutta tekniikkaa tärkeämpää on tiedostaa, että palveluntarjoaja meille on Suomen Ekonomit.

Miten uusi järjestelmä vaikuttaa jäsenrekisterin ylläpitoon? Kuinka Ekonomit vaikuttavat jäsenyyteen Dumpissa? Miten rekisterijärjestelmän vaihto vaikuttaa minuun?

Seuraavia kysymyksiä aion pohjustaa alle tulevassa tekstissä, jotta ennen kaikkea kyseinen muutos säilyy läpinäkyvänä jäsenistölle.

Mitä keskusteltiin syyskokouksessa 3.11.?

Syyskokouksessa 2021 keskusteltiin uuden rekisterin käyttöönotosta ja siihen liittyvistä hyödyistä. Listaan alle asioita, mitä uuteen järjestelmään liitetään vanhaan verrattuna:

• Pinnalla automaatio
  • Jäsentiedot päivittyvät automaattisesti sekä Ekonomien saamien valmistumistietojen perusteella
  • Että Suomen Ekonomien verkkosivujen jäsenportaalin suoralla mahdollisuudella muokata omia jäsentietoja
• Uusi rekisteri kerää dataa, ja ylläpitäjänä SEkonomien henkilökunta koostaa ja raportoi kyseistä dataa hyödynnettäväksi yhdistykselle
• Uusi järjestelmä on yhdistykselle täysin ilmainen ja helpottaa ylläpitämistä, etenkin kun toimihenkilöt vaihtuvat vuosittain

Syyskokouksessa yksimielisen keskustelun jälkeen päätettiin käyttöönottaa Suomen Ekonomien tarjoama järjestelmä täysin ja luopua aiemmin ylläpitämästä tietokannasta Hostingpalveluissa.

Mitä tapahtuu vanhoille tiedoille?

Kuten syyskokouksessa käsiteltiin, uusi järjestelmä on osittain jo käyttöönotettu. 2020 syksystä alkaen lähestulkoon kaikki aloittaneet ovat liittyneet uuden portaalin kautta (poislukien syksyllä 2020 aloittaneet FM -tutkinnon suorittajat). Lisäksi saimme "kaapattua" rekisterien vertailun jälkeen rinnakkaisjäsenet, ketkä ovat aiemmin liittyneet Ekonomien palveluiden alle Pörssi ry:n jäsenenä. Muita tietoja on valitettavasti lähes mahdotonta siirtää uuden rekisterin alle, ilman että henkilö tekee sen itse.

Syyskokouksen keskustelun jälkeen, olemme pohdiskelleet peliliikkeitä kahden rekisterin loukusta pääsemiseen. Klassista sitaattia käyttäyen, seuraavaksi tapahtuu seuraavaa:

• Hostingpalveluista kerätään sen rekisterin alaisten jäsenten sähköpostit. Joukosta poissuljetaan henkilöt, joiden sähköposti esiintyy myös uudessa rekisterijärjestelmässä.
• Sähköpostien haltijoille lähetetään viestiä ja pyydetään liittymään Suomen Ekonomien portaalin kautta uuden rekisterin alle. Määräajaksi annetaan 1 kuukausi, jonka jälkeen aloitetaan vanhan rekisterin alasajo.

Vuonna 2022 istuvan hallituksen kanssa on sovittu aikatauluksi näihin askelmerkkeihin siten, että tämän blogipostauksen jälkeen helmikuun aikana jäseniä tullaa tiedottamaan rekisteriin siirtymisestä, siten että maaliskuun alussa 2022 vanhaa tietokantaa lakattaisiin käyttämästä.

Vaikka joutuisit rekisteröitymään jäseneksi nyt uudestaan, liittyminen ei maksa mitään ja on suhteellisen nopea tehdä Ekonomien liittymisportaalin kautta. Liittymisen voit tehdä jo vaikka nyt!

Jo Uudessa rekisterissä?

Voit tarkastaa sen Ekonomien jäsenpalveluiden sivujen kautta: https://jasenpalvelu.ekonomit.fi/ esimerkiksi puhelinnumerollasi.

Rekisteriin liittyminen ja poistuminen

Kuka rekisteriin voi liittyä?

Dumpin jäseneksi voivat liittyä kaikki pääaineenaan tietojärjestelmätiedettä (KTK&KTM), kyberturvallisuutta, kognitiotiedettä, turvallisuus- ja strategista analyysiä (FM) sekä Information systems (KTM) ohjelmia opiskelevat. Toisin sanoen Ekonomit eivät rajoita muita tutkintonimikkeitä liittymästä.

Liittyminen tapahtuu Suomen Ekonomien sivujen portaalin kautta https://jasenpalvelu.ekonomit.fi/liity ja liittymisen yhteydessä on siis merkittävä tiedekunnaksi Informaatioteknologian tiedekunta. Virheellisesti FM-tutkintoja ajatellen, on liittymisen yhteydessä merkittävä Olen kauppatieteiden opiskelija, mutta se ei lopputulokseen vaikuta. Liittyminen Dumppiin on syyskokouksen päätöksellä edelleen ilmainen.

Mitä tapahtuu valmistumisen jälkeen?

Ekonomit saavat yliopistoilta ja viranomaisilta tiedot valmistuneista. Tähän liittyy pari hyvää asiaa eri sidosryhmien kannalta:

• Yhdistyksen ei tarvitse manuaalisesti poistaa valmistuneita rekisteristään. Yhdistyksellä ei muutenkaan ole pääsyoikeutta tarkastelemaan valmistumistietoja.
• Ekonomit saavat tiedon potentiaalisista jäsenhankintamahdollisuuksista.
• Valmistunut saa itse varmistuskyselyn, että haluaako tämä jäädä Ekonomien palveluiden alle. Etenkin monen FM-tutkinnon suorittaneen kannalta tämä on hyvä, sillä jokin toinen ammattiliitto saattaa tarjota itseä hyödyttäviä palveluita.

Eli: Vaikka valmistumisen jälkeen automaatio päättää ainejärjestön jäsenyyden, Suomen Ekonomit eivät lähtökohtaisesti potki valmistunutta pois palveluidensa alta.

Hyödyt

Ylläolevaan kuvaan koostin tähän siirtymään liittyviä hyötyjä.

Jäsenelle:

• Voit päivittää omat yhteystietosi
• Vaihtaa salasanan
• Osallistua myös Ekonomien kursseille ja tapahtumiin
• Voit käyttää Ekonomien palveluita opiskelijoille (ml. hankkia kylteriPlus)
• Vaihtaa jäsenyhdistystä, mikäli vaihdat tutkintoa
• Jäsenyys on edelleen ilmainen

Dumpille:

• Saamme automaattisesti päivitetyt tiedot
• Puolestamme kerätään dataa jäsenmuutoksista
• Rekisterin ylläpito helpottuu, etenkin kun toimihenkilöt vaihtuvat vuosittain
• Ei maksa vaivaa tai rahaa

Suomen Ekonomeille:

• Automaatiojäsenyys ammattiliittoon
• Yksinkertaisempi jäsenhankita
• Tiivistää yhteistyötä ainejärjestön kanssa

Kuten aiemmin totesin, yleisesti win-win tilanteen pohjalta päätös lopettaa vanha tietokanta ja ottaa uusi täysin käyttöön, oli hyvin yksimielinen 2021 syyskokouksessa.

✨ Loppusanat ✨

Vaikka ottaisimme uuden ja hienon järjestelmän käyttöön, on ikävä tosiasia se, että emme tekisi sillä mitään ilman teitä arvon jäsenistö! 😄 Sen vuoksi toivon, että tekisitte alla olevan kuvan mukaiset temput, jotta järjestelmän vapauttamaton potentiaali saataisiin käytettyä.

Mikäli uuteen rekisteriin liittyy jotain kysyttävää, vastaan niihin vielä aktiivihallitusvuoteni jälkeen. Mikäli nousee kysyttävää projektin askelmerkeistä ja aikatauluista, istuva hallitus varmasti tiedottaa niistä vielä pian!

Mukavaa kevään jatkoa kaikille ja valtavasti tsemppiä! 🤩💪