November 13, 2021
Juhlavastaava & Sillisvastaava
Moikka dumpparit! <3 Tänään pesteistään ovat kertomassa juhlavastaava Sini ja sillisvastaava Anniina. Sini on vastuussa ainejärjestön vuoden tärkeimmästä ja arvokkaimmasta tapahtumasta eli Dumpin vuosijuhlasta, Anniina puolestaan vuoden parhaista bileistä, eli vujupäivän jälkeisestä silliaamiaisesta aka. silliksestä!
Juhlavastaava - Sini
Kausi juhlavastaavana alkoi korona-ajan keskellä, joten alkuvuotta väritti epävarmuus siitä, onko vujuja tulossa tänä vuonna ollenkaan vai ei. Järjestimme kuitenkin keväällä hauskan etätapahtuman Instagram-liven muodossa edellissyksyn peruuntuneita juhlia korvaamaan, ja kesän aikana alkoi näyttää yhä varmemmalta, että tänä syksynä juhlitaan viimeinkin kunnolla! Siitä eteenpäin syksy onkin ollut varsin työntäyteistä aikaa.
Palloja on kyettävä pitämään ilmassa useita yhtä aikaa, ja tehtävät ovat hyvin monipuolisia ja vaihtelevia.
Itselläni on aiempaa kokemusta yrittäjyydestä, ja onkin helppo löytää yhtäläisyyksiä vuosijuhlien projektipäällikkönä toimimisesta ja yrittäjän arjesta. Palloja on kyettävä pitämään ilmassa useita yhtä aikaa, ja tehtävät ovat hyvin monipuolisia ja vaihtelevia. Juhlavastaava hoitaa mm. tehtävien aikataulutusta ja delegointia vujutiimille, viestintää eri juhlapaikkojen, tavarantoimittajien, jaostojen ja sidosryhmien välillä, seuraa budjetin toteutumista ja tekee hankintapäätöksiä, sekä varmistaa, että varsinaisena juhlapäivänä kaikki sujuu suunnitelmien mukaan ja juhlavierailla on mahdollisimman hauskaa! Itselleni pestin yksi ehkä tärkeimmistä opeista on kuitenkin ollut kyky tarvittaessa pyytää ja ottaa vastaan muiden apua silloin, kun ei itse pysty kaikkialle yhtä aikaa venymään. Yksinyrittäjän kokemuksiin verrattuna onkin ollut mahtavaa huomata, kuinka dumpparikavereilta saa aina apua, tukea ja tsemppejä silloin kun niitä tarvitsee!
Omasta näkökulmasta voisin sanoa, että juhlavastaava on yksi mielenkiintoisimmista ja monipuolisimmista pesteistä mitä ainejärjestössä voi tehdä.
Juhlavastaavan hommiin on ollut mielenkiintoista hypätä suoraan fuksivuonna ilman aiempaa kokemusta vujuista tai muistakaan akateemisista juhlista, mutta onneksi ympäriltä on löytynyt runsaasti kokeneita vujukonkareita, joilta kysyä neuvoja ja vinkkejä. Tiimityötä on tehty tiiviisti etenkin sillisvastaava Anniinan ja Dumpin pj:n Teemun kanssa. Omasta näkökulmasta voisin sanoa, että juhlavastaava on yksi mielenkiintoisimmista ja monipuolisimmista pesteistä mitä ainejärjestössä voi tehdä, ja hyvä näköalapaikka muiden jaostojen ja koko ainejärjestön toimintaan. Vaikka vujuvastaava on oma erillinen pestinsä, ei tätä hommaa todellakaan tarvitse tehdä yksin.
Sillisvastaava – Anniina
Tjena!
Olen Anniina ja Dumpin vuoden 2021 sillisvastaava, eli vastuullani on järjestää muutaman viikon kuluttua vuoden parhaat dagen efter -bileet. Alkuvuodesta pyöriteltiin vielä hieman peukaloita tämän syksyn suhteen, mutta onneksi pian juhlistetaan Dumpin 53-vuotista taivalta.
Silliksen järjestämisessä noudatetaan osin hyväksi havaittuja perinteitä, mutta järjestäjältä toivotaan myös omaa otetta homman toteutukseen.
Haluaisin kertoa kaiken mitä mun omiin tehtäviin tänä syksynä on kuulunut, mutta sillisyllätyksen vuoksi en ihan kaikkea viitsi vielä paljastaa. Silliksen järjestämisessä noudatetaan osin hyväksi havaittuja perinteitä, mutta järjestäjältä toivotaan myös omaa otetta homman toteutukseen. Järjestelyiden aikana olen kontaktoinut ja kilpailuttanut useita eri toimijoita, jotka toimittavat joko sillikselle elämyksiä tai nautittavaa. Sen lisäksi olen laskenut kuluja ja pitänyt kirjaa budjetista. Todennäköisesti pääsen vielä käärimään hihat monessa eri työnkuvassa itse vujuviikonlopun aikana.
Sillikseen liittyvien hommien lisäksi ollaan kasattu yhdessä juhlavastaavan kanssa vujutiimi sekä koutsattu heitä tuleviin hommiin. Parasta sillisvastaavan pestissä onkin ollut monipuolinen yhteistyö niin hallituksen, silliksen konkareiden, juhlavastaavan, tapsa- ja yrkkäjaoston kuin vujutiiminkin kanssa! Ikinä ei oo tarvinnut yksin pyöritellä ideoita tai ratkaista ongelmia juhlimisesta puhumattakaan.
Suosittelen siis sillisvastaavan hommia, jos haluat tehdä pestistä oman näköisesi, haluat sopivasti vastuuta ja nautit hauskoista bileistä.
Tosiaan sillisvastaava ottaa täyden vastuun yhden päivän toteutumisesta, mutta siitä huolimatta olen päässyt pitkin vuotta tekemään kaikenlaista kivaa tapsajaostomme kanssa. On ollut ihan huippua nähdä erilaisia tapahtumia kulisseista, ja päästä siten kiinni ainejärjestötoimintaan. Vuoden aikana kerätty kokemus on auttanut järjestämään, toivottavasti menestyksekästä, pääpäivää! Suosittelen siis sillisvastaavan hommia, jos haluat tehdä pestistä oman näköisesi, haluat sopivasti vastuuta ja nautit hauskoista bileistä. Rajana silliksellä on vaan taivas (ja harvoin myös budjetti).